Free tool · audio · printable
SSW Japanese: workplace phrases for your job
SSW Japanese is the polite, practical Japanese you use at work as a Specified Skilled Worker. Pick your field to hear 226 natural phrases for kaigo, kitchens, factories, building sites, farms, cleaning and hotels, plus basics every workplace needs. Star the ones you need, print your list, and test yourself in practise mode.
Japanese workplace phrases: Every workplace
| おはようございます。おはようございます。 | Good morning. | you |
| お疲れさまです。おつかれさまです。 | Hello / thanks for your work (said to coworkers all day). | you |
| お先に失礼します。おさきにしつれいします。 | I'm heading home now (said when you leave before others). | you |
| 今日からお世話になります。よろしくお願いします。きょうからおせわになります。よろしくおねがいします。 | I start working with you today. I look forward to working with you. | you |
| 今日もよろしくお願いします。きょうもよろしくおねがいします。 | Let's work well together today too. | you |
| ありがとうございました。助かりました。ありがとうございました。たすかりました。 | Thank you so much. That really helped. | you |
| すみません、もう一度言っていただけますか。すみません、もういちどいっていただけますか。 | Sorry, could you say that once more? | you |
| もう少しゆっくり話していただけませんか。もうすこしゆっくりはなしていただけませんか。 | Could you speak a little more slowly? | you |
| すみません、よくわかりません。すみません、よくわかりません。 | Sorry, I don't really understand. | you |
| これはどうやってやりますか。これはどうやってやりますか。 | How do I do this? | you |
| ちょっと手伝っていただけませんか。ちょっとてつだっていただけませんか。 | Could you help me for a moment? | you |
| どこに置けばいいですか。どこにおけばいいですか。 | Where should I put it? | you |
| わかりました。すぐやります。わかりました。すぐやります。 | Understood. I'll do it right away. | you |
| これ、お願いできますか。これ、おねがいできますか。 | Could you take care of this? | your boss |
| 急いでください。いそいでください。 | Please hurry. | your boss |
| わからないことがあったら、聞いてください。わからないことがあったら、きいてください。 | If there's anything you don't understand, ask me. | your boss |
| 報告があります。今、よろしいですか。ほうこくがあります。いま、よろしいですか。 | I have something to report. Is now a good time? (報告, the ほう of ほうれんそう) | you |
| 終わりました。確認をお願いします。おわりました。かくにんをおねがいします。 | I've finished. Could you check it, please? | you |
| すみません、失敗してしまいました。すみません、しっぱいしてしまいました。 | I'm sorry, I made a mistake. | you |
| 次から気をつけます。つぎからきをつけます。 | I'll be careful from now on. | you |
| ちょっと相談したいことがあるんですが。ちょっとそうだんしたいことがあるんですが。 | There's something I'd like to talk over with you. (相談, the そう of ほうれんそう) | you |
| 念のため、確認してもいいですか。ねんのため、かくにんしてもいいですか。 | Just to be sure, may I check? | you |
| 電車が遅れているので、10分ぐらい遅れます。でんしゃがおくれているので、じゅっぷんぐらいおくれます。 | The train is delayed, so I'll be about 10 minutes late. (連絡, the れん of ほうれんそう) | you |
| 体調が悪いので、今日は休ませていただけませんか。たいちょうがわるいので、きょうはやすませていただけませんか。 | I'm not feeling well. Could I take today off? | you |
| 来週の金曜日に休みを取りたいんですが。らいしゅうのきんようびにやすみをとりたいんですが。 | I'd like to take next Friday off. | you |
| 病院に行きたいので、早く帰ってもいいですか。びょういんにいきたいので、はやくかえってもいいですか。 | May I leave early to go to the hospital? | you |
| 危ない！あぶない！ | Watch out! (Danger!) | you |
| 気をつけてください。きをつけてください。 | Please be careful. | your boss |
| けがをしました。けがをしました。 | I've hurt myself. | you |
| ここは立ち入り禁止です。ここはたちいりきんしです。 | No entry here. | your boss |
| 休憩に行ってきます。きゅうけいにいってきます。 | I'm going on my break. | you |
| 明日は何時に来ればいいですか。あしたはなんじにくればいいですか。 | What time should I come tomorrow? | you |
Free PDF
Print it or save it to your phone
Free PDF cheat sheet
Japanese for SSW workplaces: 226 phrases by field
Free, no sign-up. Share it with your study group.
Updated Oct 31, 2026
The one habit bosses expect
ほうれんそう: report, contact, consult
Japanese managers often say ほうれんそう (hō-ren-sō), a play on the word for spinach. It is the habit of keeping your boss informed. New workers who do it well are trusted fast.
報告 ほうこく: report
Tell your boss when a job is done, and tell them straight away when something goes wrong, even if it was your mistake.
連絡 れんらく: contact
Pass on facts early: you will be late, a machine stopped, a resident did not eat. Call before your shift, not after.
相談 そうだん: consult
If you are unsure, ask before you act. Guessing in a care home, factory or building site can be dangerous.
You will find ready phrases for all three under Every workplace → Reporting.
How to use it
Learn the phrases you'll actually say
Start with Every workplace
Greetings, asking for help, safety and time off work in every job. Learn these before your field's list.
Star 10 for your job
Pick the ten phrases you'll need in your first week, then practise only your favourites until you get them right every time.
Say them out loud
Play each phrase, then say it yourself. Use Slowly to catch every sound. Print your list for the break room.
Phrases and the visa
Workplace Japanese and the SSW language requirement
For SSW (i), the usual Japanese requirement is a JFT-Basic score of 200 or more (or JLPT N4). Nursing care adds its own care Japanese test. Phrases like these appear in the JFT-Basic too: instructions, notices and short conversations at work.
FAQ
Frequently asked questions
- SSW visa fields in JapanEvery Specified Skilled Worker field, which skills test it needs, and which are open now.
- JFT-Basic for the SSW visaHow JFT-Basic fits into the Specified Skilled Worker (i) visa, alongside the skills test.
- Free JFT-Basic practice test12 original questions across all four sections in 15 minutes, with an instant band estimate. No sign-up.
- Japanese self-introduction generatorA polite jikoshoukai for your SSW interview, with audio.
Step 1 · 15 minutes
Phrases are a start. Check your level next.
Take the free 12-question JFT-Basic practice test and see how close you are to the 200 you need for SSW.
Free. No account needed. Your result stays on this device.